关于下发区属小学转学办事指南的通知

来源:    教育局       发布时间: 2017-02-06     浏览量:{{pvCount}}     【字号:

 

 

福州市仓山区教育局

 

仓教初【2017】1号

 

关于下发区属小学转学办事指南的通知

 

区属各小学:

根据《福州市教育局关于下发市属中小学转学办事指南的通知》(榕教综〔2017〕7号)文件精神,为向社会、家长提供标准化、规范化和公开化的服务,规范区属小学转学核办工作,特制定区属小学转学办事指南,请遵照执行。

 

附件:仓山区区属小学转学办事指南

 

 

                              仓山区教育局初教科

2017年2月6日

 

 

 

 

仓山区区属小学转学办事指南

 

一、转学设定依据

1.《教育部关于印发中小学生学籍管理办法的通知》(教育部2013年8月11日教基一〔2013〕7号印发)第十四条;    

2.《福建省教育厅关于贯彻落实教育部<中小学生学籍管理办法>的通知》(闽教基〔2014〕7号)第四条;

3.《福建省教育厅关于印发福建省中小学生学籍管理办法的通知》(福建省教育厅2016年6月12日闽教基〔2016〕44号印发)第十三条。

二、转学申请条件

1.学生户籍及家庭住址跨省、市、区县迁移或在本区内跨学区、乡镇迁移的;

2.学生父母双方或者其他监护人跨省、市、区县工作调动的;

3.随迁子女及其父母双方或者其他监护人的居住地跨省、市、区县、乡镇迁移(不含同城区内迁移)的;

4.学生父母或者其他监护人长期出国(出境)工作、支援边疆建设、现役军人(含武警)工作调动,或者其他特殊原因,其子女投靠亲属到非户籍所在地居住的;

5.学生接受教育期间身体状况发生变化的,可视情况由普通学校转入特殊教育学校就读,或由特殊教育学校转入普通学校就读。

三、转学办理时间

转学手续原则上在每个学期开学注册当天,学生家长向拟转入学校提出申请。毕业年级下学期一般不办理转学手续。

四、关于转学提供相关证明材料

1.学校应指导家长填写《中小学生转学申请登记表》(闽教基【2016】44号文附件四)并告知转学办理流程。表上所有的栏目需完整填写,特别是“就读学校名称与年级”与“原就读学校联系电话”;“申请转学理由”一栏需准确表述转学原因,并有家长签名;“拟转入学校意见”一栏需有学校负责人签名,加盖学校公章;表格不得出现涂改;

2.学生学籍基础信息表(由转出学校从全国学籍系统打印并盖章确认,此表可点击学生姓名显示,横向排版打印) ;

3.片内生提供居民户口簿、房屋所有权证(不动产权证书)等原件及复印件;

4.随迁子女提供“三证”(原籍户口簿和父母身份证,父母一方与就业单位签订的劳动合同或营业执照,父母双方半年以上的暂住证或居住证或房产证或不动产权证书等原件及复印件(经核查后留复印件);

5.属于以下情况的,需提供相关证明材料:                                

a.工作调动需提供:父母双方的工作调令及户口簿;

b.台商子女需向市或区台办提供父母的台胞证和台湾户籍证、营业执照(股东协议书)或聘书、能证明子女年龄和学历的证件(如户口藤本、暂住证、成绩单等),经市或区台办认定后将认定材料递交转入学校;

c.外籍子女或港、澳、台子女转学需提供:小孩护照或往来内地通行证、往来大陆通行证,福州临时居住证明,学生在国外学校或港、澳、台学校的学习证明,学生家长身份证明,福州监护人监护公证、身份证、户口簿;

d.引进人才子女还需提供:省、市或区组织人事部门出具的《引进高层次人才证》或高层次人才入选文件;引进人才子女的户口簿;

e.现役军人、军转干部子女还需提供:由市或区双拥办出具的请示(函)、军人任职命令等能够证明身份及符合各类有效条款的复印件、子女及监护人的户口簿或身份证明及关系证明等;

f.学生父母或其他监护人长期出国(出境)工作、支援边疆建设的需提供:省、市、区派出部门出具的证明或派出文件;户口簿;

以上均需要求家长提供原件及复印件,由转入学校及仓山区教育局审核后,学校扫描材料原件提交到全国学籍系统中等待区教育局核办。

五、转学办理流程

1)提交申请:申请人(必须是学生家长或其他监护人)于新学期开学注册当天到学校提交上述相关申请材料;

2)学校审核:转入学校依据相关规定和学校学位空余情况,认真审核学生转学条件及相关证明材料。对于同意接收的,由转入学校在新学期开学注册当日登记造册与相关材料原件一并上报仓山区教育局;

3)学籍系统核办:由转入学校在全国学籍系统中发起转学申请并核办【需上传中小学生转学申请登记表、相关证明材料(片内生提供居民户口簿、房屋所有权证或不动产权证书原件;随迁子女提供“三证”原件,文件名用户口簿、房产证(或不动产权证)、居住证等命名)】;区教育局经办人员根据学籍系统提示审查申请材料是否齐全,提出核办意见;

4)转出学校在全国学籍系统中核办,并打印中小学生转学申请登记表留底。

5)转出学校的主管教育行政部门在全国学籍系统中核办;

6)转入学校获得其他三方同意信息后,通知学生报到入学;

7)学生到转入学校报到后,转入学校通过全国学籍系统调取学生学籍电子档案(全国学籍系统将同时通知转出学校)。

六、办理时限

每个环节10个工作日。如因全国学籍系统运行或数据传输不通畅等特殊原因,转入学校主管教育行政部门在全国学籍系统中核办20个工作日后,转出学校及其主管教育行政部门仍未收到转学信息的,经转入学校主管教育行政部门在《中小学生转学申请登记表》上签署同意的意见后,转入学校可以先接收学生入学。待系统恢复正常后,及时转接电子学籍档案。

七、办理机构:区属各小学

八、转学联系方式:要求区属各小学在每个学期注册之前及时公布转学办理联系电话,接受社会及家长的咨询。

九、转学投诉电话63050313

十、关于休学复学办理

学生就学期间有休学复学等学籍变动的,应按以下要求执行。关于休学学生,国报表上报后,学校携带学生相关证明材料原件到初教科审核。审核通过后,将休(复)学申请表【备注好休学原因】、病历等证明材料原件上传进行学籍系统休学申请。此类学生需附休(复)学申请表”、 病历等证明材料复印件留底。

关于复学学生,国报表上报前,学校将休(复)学申请表【备注好复学原因和复学时间以及复学年级班级】上传进行学籍系统复学申请。此类学生需附休(复)学申请表”留底。

十一、注意事项

1.各校应提高服务意识,主动在校门口公开办理转学的联系方式和联系人,方便家长咨询。

2.对于不符合转学条件的或符合条件但学校因学额不足无法接收的,学校要做好解释工作,不得互相推诿。

 

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